Sí, hay apps de fichaje con plan gratis en España. Antes de elegir una solo por el precio, conviene mirar qué pide cada plan gratis a cambio, y ser claros: IDClock no es una de ellas.
Qué apps ofrecen un plan gratis
Entre las apps de fichaje con plan gratis en el mercado español destacan FicharApp (gratis, hecha en España), INWOUT (plan gratis sin caducidad) y Jibble (plan gratis con usuarios ilimitados y reconocimiento facial). Fuente: registrohorariodigitalgratis.es, “Mejores apps para fichar en el trabajo” (revisado 6 de septiembre de 2026).
El precio a pagar en un plan gratis: el dato biométrico
El plan gratis de Jibble incluye reconocimiento facial. Como cubrimos en fichaje sin huella dactilar, la AEPD ha dejado claro que la biometría no tiene base legal para el fichaje ordinario de una plantilla en España, y ha sancionado casos concretos. Un plan gratis que pide la cara de cada empleado no es gratis en riesgo legal.
Qué limita casi cualquier plan gratis
El coste cero de un plan gratis rara vez es el coste real. Antes de instalar uno en toda la plantilla, conviene mirar tres puntos que casi ningún plan gratis resuelve.
Historial y exportación
Un análisis de planes gratis de fichaje describe un patrón repetido: el historial de fichajes pasados se borra a los 30 o 60 días, y no se pueden descargar los informes en Excel o PDF sin pasar a un plan de pago. Fuente: jorn-ada.com, “Apps de fichaje gratuitas: lo que nadie te cuenta” (revisado 6 de septiembre de 2026). La ley española pide conservar el registro de jornada cuatro años; un plan que lo borra a los dos meses deja a la empresa sin la prueba que la Inspección de Trabajo puede pedir en cualquier momento.
Soporte y actualizaciones legales
La misma fuente señala que los planes gratis no suelen incluir atención al cliente ni garantía de que el sistema se actualice cuando cambia la normativa laboral. Con una reforma de 2026 en trámite sobre el registro digital, un proveedor que no avisa de un cambio legal traslada ese riesgo a la empresa que usa el plan gratis.
Límites de usuarios y funciones
Los planes gratis también recortan por otro lado: menos geovallas, menos centros de trabajo gestionables a la vez, y funciones como el control de turnos o la gestión de ausencias reservadas al plan de pago. Una empresa que crece suele descubrir el límite justo cuando más lo necesita.
Qué exige la ley al margen del precio
Nada de esto cambia la obligación legal. Como repasamos en control horario obligatorio, toda empresa en España debe registrar la jornada diaria de su plantilla desde 2019, guardar el registro cuatro años y ponerlo a disposición de la Inspección de Trabajo. La ley no distingue entre una app gratis y una de pago: pide un registro fiable, objetivo y accesible, sea cual sea el precio.
Qué es IDClock y qué no es
IDClock no tiene plan gratis. El plan con dispositivo QR y NFC cuesta 49,99€ al mes por dispositivo, con usuarios ilimitados y el dispositivo incluido: una empresa paga por cada puerta donde ficha, no por cada persona que contrata. El plan de fichaje por geolocalización, sin dispositivo, cuesta 19,99€ al mes por empresa, con empleados sin límite. No pedimos huella ni cara en ninguno de los dos planes, y el historial no se borra a los 60 días.
Cómo elegir sin arrepentirse
Antes de instalar cualquier app, gratis o de pago, conviene comprobar cuatro cosas:
- Cuánto tiempo guarda el historial de fichajes, y si llega a los cuatro años que pide la ley.
- Si se puede exportar el registro en un formato que la Inspección de Trabajo acepte.
- Si el dato que pide para fichar es una huella, una cara, o solo un código QR o PIN.
- Qué pasa con el precio si la plantilla crece: por persona, o por dispositivo.
Si tu prioridad es el coste cero, una app gratis puede encajar mejor, siempre que aceptes sus límites de historial y soporte. Si buscas fichaje sin biometría, con historial completo y sin sorpresas de precio al crecer el equipo, pide una demo de IDClock.
Preguntas frecuentes
¿Hay alguna app de fichaje 100% gratis y sin límite de tiempo?
Sí, existen planes gratis sin fecha de caducidad, como el de INWOUT. La caducidad no es el único límite: revisa también cuánto historial guarda y si exporta el registro en un formato que sirva ante una inspección.
¿Un plan gratis cumple igual la ley que uno de pago?
La obligación de registrar la jornada no cambia con el precio. Lo que sí cambia es la capacidad del proveedor de mantener el historial cuatro años y de avisar de cambios legales, algo que los planes de pago suelen cubrir mejor que los gratis.
Fuentes
- registrohorariodigitalgratis.es, “Mejores apps para fichar en el trabajo” (revisado 6 de septiembre de 2026)
- jorn-ada.com, “Apps de fichaje gratuitas: lo que nadie te cuenta (y cómo pueden salirte caras)” (revisado 6 de septiembre de 2026)