No registrar la jornada laboral tiene una multa, y la cifra depende de la gravedad que aprecie la Inspección de Trabajo al hacer el acta. Aquí las cifras vigentes hoy, una lectura distinta que circula, la cifra de una reforma que todavía no es ley, y qué tan habitual es que una inspección termine en una sanción.
Las multas según la LISOS
La Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS, Real Decreto Legislativo 5/2000, artículo 7.5) fija tres niveles según la gravedad que la Inspección de Trabajo aprecie en el acta: infracción leve desde 70€, infracción grave hasta 7.500€ e infracción muy grave hasta 225.018€ por centro de trabajo, no por cada persona empleada en ese centro. Fuente: controlhorario.com, “Multas y sanciones por no fichar” (revisado 6 de septiembre de 2026).
Una lectura distinta: registro no verificable
Otra fuente recoge un rango de 751€ a 7.500€ por empresa cuando el registro horario existe pero la Inspección de Trabajo no puede verificarlo. Esta cifra no coincide con la escala de la LISOS anterior porque parte de otro supuesto: no la ausencia de registro, sino un registro que no se puede comprobar. Fuente: grupocastilla.es, “Nueva ley de control horario” (revisado 6 de septiembre de 2026).
La cifra de 10.000€: todavía no es ley
Un borrador de reforma para 2026, que a la fecha de esta revisión no está aprobado, contempla multas de hasta 10.000€ por cada persona trabajadora afectada. Es una cifra de un borrador, no una multa vigente hoy; no debe mezclarse con las cifras de la LISOS ya aprobadas. Fuente: teamsystem.es, “Control horario 2026” (revisado 6 de septiembre de 2026).
Cuántas inspecciones acaban en infracción
La multa no es un caso raro. En el País Vasco, la Inspección de Trabajo realizó 1.490 actuaciones sobre jornada laboral en 2025, y en más del 60% de ellas detectó alguna irregularidad, con 417 infracciones y 401 requerimientos a la empresa para corregir el registro. Fuente: Última Hora, “Más del 60% de las actuaciones de Inspección de Trabajo sobre jornada laboral en 2025 detectaron irregularidades”, 16 de febrero de 2026. Es un dato regional, no nacional, pero da una idea de lo habitual que es que una inspección de jornada acabe en una irregularidad anotada.
Otra consecuencia: quién tiene que probar las horas extra
La multa no es el único coste de no registrar la jornada. El Tribunal Supremo, en su sentencia 372/2026 de 15 de abril de 2026, aclaró que la falta de registro diario no invierte de forma automática la carga de la prueba en un litigio por horas extra: si el horario es fijo y conocido, la persona trabajadora debe aportar antes algún indicio de que superó ese horario, y solo entonces pasa a la empresa la carga de acreditar la jornada real. Fuente: Economist & Jurist, “El Supremo aclara cuándo la falta de registro horario invierte la carga de la prueba”, 15 de abril de 2026. En la práctica, una empresa sin registro fiable llega a ese litigio en peor posición aunque la carga de la prueba no cambie de forma automática, porque no tiene con qué contradecir lo que la persona trabajadora aporte como indicio.
Cómo evitar la multa
La forma de evitar cualquiera de estas multas, con independencia de la escala que se aplique, es la misma: tener un registro diario de entrada y salida, fiable, íntegro y accesible para la Inspección en el momento en que lo pida. Repasamos qué exige la ley hoy en control horario obligatorio.
Preguntas frecuentes
¿La multa de 225.018€ es por empresa o por cada trabajador?
Según la escala de la LISOS, la infracción muy grave se calcula por centro de trabajo, no por cada persona trabajadora. La cifra de 10.000€ del borrador de 2026, en cambio, se plantea por cada persona trabajadora afectada, no por centro de trabajo, y todavía no es ley ni tiene fecha confirmada de entrada en vigor.
¿Un registro que existe pero está mal hecho tiene la misma multa que no tener ninguno?
No necesariamente. La cifra de 751€ a 7.500€ corresponde a un registro que existe pero que la Inspección no puede verificar, un supuesto distinto al de no tener registro en absoluto, que puede calificarse como infracción grave o muy grave según la escala de la LISOS.
Fuentes
- controlhorario.com, “Multas y sanciones por no fichar” (revisado 6 de septiembre de 2026)
- grupocastilla.es, “Nueva ley de control horario” (revisado 6 de septiembre de 2026)
- teamsystem.es, “Control horario 2026” (revisado 6 de septiembre de 2026)
- Última Hora, “Más del 60% de las actuaciones de Inspección de Trabajo sobre jornada laboral en 2025 detectaron irregularidades”, 16 de febrero de 2026
- Economist & Jurist, “El Supremo aclara cuándo la falta de registro horario invierte la carga de la prueba”, 15 de abril de 2026