Buscar el mejor software de control horario en España significa comparar precio, tipo de fichaje, riesgo de suplantación y qué exige la ley. Aquí van los puntos que de verdad cambian el coste y el riesgo, con sus fuentes.
¿Qué exige la ley a un software de control horario?
El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a toda empresa en España a registrar la jornada diaria de cada persona trabajadora desde el 12 de mayo de 2019. La ley no exige un software concreto: pide un registro fiable, objetivo y accesible que la empresa conserve cuatro años.
¿Cuánto cuesta un software de control horario?
Los software de control horario que se comparan en España para 2026 cobran, en general, entre 1,50€ y 8€ por persona trabajadora al mes. Factorial, uno de los nombres que más aparece en esas comparativas, parte de unos 5,50€ por persona al mes. Fuente: hilo comparativo de Rankia, “Mejores software control horario España 2026” (revisado 6 de septiembre de 2026).
Por persona o por dispositivo: la diferencia que cambia la factura
La mayoría de estos software cobra por persona trabajadora: cuantos más empleados, más factura cada mes, sin tope. IDClock no cobra por persona. El plan con dispositivo QR y NFC cuesta 49,99€ al mes por dispositivo, con usuarios ilimitados y el dispositivo incluido. Una empresa de 30 personas que ficha en una sola puerta paga lo mismo que una de 10; una que ficha en dos puertas paga por dos dispositivos, no por persona. El plan de fichaje por geolocalización, sin dispositivo, cuesta 19,99€ al mes por empresa, con empleados sin límite.
Dispositivo fijo, app en el móvil, o los dos
El tipo de fichaje que ofrece un software cambia tanto como el precio. Un software que ficha solo desde el móvil personal de cada empleado es barato de desplegar, pero si la app guarda la sesión sin las medidas adecuadas, otra persona con acceso al teléfono podría fichar en su lugar. Un dispositivo fijo en la puerta, en cambio, obliga a estar físicamente presente para fichar, algo que casi ningún software basado solo en el móvil garantiza.
Por qué el código cambia todo
Dentro del fichaje por código, hay una diferencia que pocas comparativas explican bien: un QR estático o un PIN se pueden fotografiar, memorizar o compartir por WhatsApp, y el sistema no lo nota. Un QR dinámico, en cambio, cambia cada pocos segundos en la pantalla del dispositivo, así que compartirlo con antelación no sirve de nada: hace falta estar delante del dispositivo en el momento exacto de fichar. Fuente: tramitapp.com, “¿Es legal fichar con reconocimiento facial en la empresa?” (revisado 6 de septiembre de 2026).
IDClock combina las dos cosas: un dispositivo fijo en la puerta que muestra el código dinámico, y una app que lo escanea, sin depender de la memoria del código ni de la honestidad de quien lo comparte, y sin pedir nunca un dato biométrico.
Qué pasa si el software elegido no cumple la ley
Elegir mal no es solo un problema de presupuesto ni de imagen. Si el sistema no guarda un registro fiable, accesible y conservado cuatro años, la empresa se expone a las multas que repasamos en multas por no registrar la jornada laboral, y a llegar en peor posición a un litigio por horas extra si la Inspección de Trabajo pide ver el historial completo y el software elegido no lo tiene guardado.
Qué mirar antes de decidir
- Precio por persona o por dispositivo, y qué pasa si el equipo crece.
- Qué dato pide el fichaje: huella, cara, o solo un código QR o PIN.
- Si el sistema guarda el registro el tiempo que pide la ley.
- Si el proveedor factura aparte cada módulo (nóminas, vacaciones) o solo cobra por el fichaje.
- Si el fichaje depende de la memoria de un código fijo, o de un código que cambia cada vez.
Preguntas frecuentes
¿Un software de control horario tiene que estar homologado por el Gobierno?
No. La ley no exige una homologación oficial ni una marca concreta: pide que el registro sea fiable, objetivo y accesible, y que se conserve cuatro años. Cualquier sistema que cumpla esas condiciones es válido.
¿Compensa un software más barato por persona si la plantilla crece rápido?
Depende del punto de partida y de cuánto va a crecer el equipo. Un software por persona sale más barato con pocos empleados, pero la factura sube cada vez que se contrata a alguien nuevo. Un software por dispositivo, como IDClock, mantiene el mismo precio aunque la plantilla crezca, y solo sube si se abre una puerta nueva en otra ubicación.
Fuentes
- Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo (BOE)
- Rankia, “Mejores software control horario España 2026: comparativa real y precios” (revisado 6 de septiembre de 2026)
- tramitapp.com, “¿Es legal fichar con reconocimiento facial en la empresa?” (revisado 6 de septiembre de 2026)