“Reloj checador” es el término que usan las empresas mexicanas para el dispositivo que registra la hora de entrada y salida de cada trabajador. Con la reforma laboral de 2026, ese registro deja de ser una buena práctica y pasa a ser una obligación con fecha y con multa. Aquí explicamos qué es un reloj checador, qué exige la ley, cuánto puede costar no cumplir, y qué opciones hay que no piden huella ni cara.
Qué es un reloj checador
Un reloj checador es cualquier dispositivo que marca la hora de entrada y salida de una persona trabajadora, desde el reloj mecánico con tarjeta de cartón hasta un terminal digital con huella, tarjeta o código QR. El término se usa en México como sinónimo de “sistema de control de asistencia”, y las páginas que compiten por la búsqueda lo tratan como el nombre del producto, no solo de la acción que describe. Fuente: bizneo.com, “Reloj checador de empleados” (revisado 6 de septiembre de 2026).
Qué exige la reforma laboral de 2026
La reforma a la Ley Federal del Trabajo, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026, añadió la obligación de registrar electrónicamente el horario de entrada y salida de cada persona trabajadora. Fuente: Diario Oficial de la Federación, decreto del 1 de mayo de 2026.
Esa obligación, y la multa que la respalda, están vigentes desde el 1 de mayo de 2026: el decreto no aplaza ni la una ni la otra. Lo que sí queda para el 1 de enero de 2027 son las disposiciones generales que debe publicar la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), que fijan el alcance y las excepciones del registro (transitorio quinto del decreto). La reducción de la jornada semanal es gradual: 46 horas en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030. Fuente: Diario Oficial de la Federación, decreto del 1 de mayo de 2026.
A la fecha de esta revisión, la obligación de registrar el horario y su multa ya rigen; lo que falta por publicarse son las disposiciones generales de la STPS sobre alcance y excepciones, previstas para el 1 de enero de 2027.
Cuánto puede costar no cumplir
No cumplir la obligación del artículo 132 fracción XXXIV puede sancionarse con una multa de 250 a 5,000 UMA, según el artículo 994 fracción IV Bis de la Ley Federal del Trabajo. La reincidencia duplica la multa (artículo 992). Fuente: Ley Federal del Trabajo, Cámara de Diputados.
La UMA (Unidad de Medida y Actualización) vigente desde el 1 de febrero de 2026 es de $117.31 pesos diarios, publicada por el INEGI. Fuente: INEGI, comunicado de prensa 1/26, Unidad de Medida y Actualización (revisado 13 de septiembre de 2026). Con ese valor, el rango de la multa va de $29,327.50 a $586,550 pesos mexicanos: un cálculo propio a partir de las dos cifras oficiales anteriores, no una cifra que ninguna de las dos fuentes publique ya hecha.
La ley no exige biometría
La reforma no obliga a usar huella ni reconocimiento facial: exige que el registro se lleve de manera electrónica, no en papel, y deja a la empresa elegir la tecnología, sea app, web, código QR o biometría. Fuente: Ley Federal del Trabajo, artículo 132 fracción XXXIV, Cámara de Diputados.
Elegir biometría sí añade una obligación extra que un código QR no tiene: la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares exige consentimiento expreso y por escrito antes de tratar un dato personal sensible (artículo 8); una huella o un rostro entran en esa categoría por interpretación del artículo 3 fracción VI, que no los enumera de forma expresa. La ley no fija un plazo de retención en el artículo 15, y no exige que el dato se guarde cifrado: el artículo 18 pide medidas de seguridad para resguardarlo, sin señalar la técnica. Un dato biométrico sigue siendo un dato sensible: a diferencia de una contraseña, no se puede cambiar si se filtra. Fuente: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, Cámara de Diputados.
Reloj checador digital sin biometría: qué es IDClock
IDClock es un reloj checador digital: un dispositivo en la puerta muestra un código QR que cambia todo el tiempo, la persona trabajadora lo escanea con la app y el registro queda guardado con la hora de entrada y salida. No pide huella, ni cara, ni voz, así que no genera la obligación extra de consentimiento por escrito que sí exige capturar un dato biométrico sensible; como cualquier registro con datos personales, el fichaje con QR sigue debiendo un aviso de privacidad (artículos 14 y 15 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares). El plan con dispositivo QR y NFC cuesta 49,99€ al mes por dispositivo, con usuarios ilimitados: una empresa paga por cada puerta donde se ficha, no por cada persona que contrata. El plan de fichaje por geolocalización, sin dispositivo, cuesta 19,99€ al mes por empresa, con empleados sin límite.
Esto describe el producto tal como está hoy, no una certificación bajo la reforma: la ley no crea ningún esquema de certificación. Las disposiciones generales que publique la STPS fijarán el alcance y las excepciones del registro, no una lista de sistemas aprobados, y ningún proveedor puede llamarse certificado bajo esta reforma.
Qué mirar antes de elegir un reloj checador para tu empresa
- Si pide un dato biométrico, revisa si tienes el aviso de privacidad y el consentimiento por escrito listos antes de instalarlo.
- Si el registro queda accesible para una eventual verificación de la STPS, con la hora de entrada y salida de cada día.
- Si el precio crece por cada persona contratada o se mantiene fijo por dispositivo o puerta.
- Si el proveedor avisa de un cambio legal, como la publicación de las disposiciones generales de la STPS de 2027.
Repasamos qué exige el registro de jornada del otro lado del Atlántico en control horario obligatorio: distinta ley, la misma pregunta de fondo, qué cuenta como un registro fiable.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio un reloj checador biométrico en México?
No. La ley pide que el registro se lleve de manera electrónica, no en papel, y deja la tecnología a elección de la empresa: app, web, QR o biometría cuentan por igual. El registro hace prueba plena solo si la persona trabajadora y la empresa acordaron usarlo (artículo 132 fracción XXXIV, tercer párrafo).
¿Desde cuándo hay multa por no tener reloj checador en México?
La obligación de registrar el horario, y la multa del artículo 994 fracción IV Bis, están vigentes desde la publicación de la reforma el 1 de mayo de 2026. Solo las disposiciones generales de la STPS sobre alcance y excepciones entran en vigor el 1 de enero de 2027 (transitorio quinto).
Fuentes
- bizneo.com, “Reloj checador de empleados” (revisado 6 de septiembre de 2026)
- Diario Oficial de la Federación, decreto del 1 de mayo de 2026
- Ley Federal del Trabajo, Cámara de Diputados
- Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, Cámara de Diputados
- INEGI, comunicado de prensa 1/26, Unidad de Medida y Actualización (revisado 13 de septiembre de 2026)